1. ベンチを含む十分なスペースにテント等を設置し、日射を遮る
    ※ 全選手/スタッフが同時に入り、かつ氷や飲料等を置けるスペース。
    ※ スタジアム等に備え付けの屋根が透明のベンチは、日射を遮れず風通しも悪いため使用不可。
    人工芝ピッチに屋根がない場合は、必ず日射を遮るテント等を設置する。
  2. 審判員や運営スタッフ用、緊急対応用に、氷・スポーツドリンク・経口補水液を十分に準備する。
  3. 熱中症対応が可能な救急病院を準備する。特に夜間は宿直医による対応の可否を確認する。
  4. 飲水タイム(ウォーターブレイク)の準備をする。
  5. 会場に医師、看護師、BLS(一次救命処置)資格保持者のいずれかを常駐させる。
  6. 前後半1回ずつ、それぞれの半分の時間が経過した頃に3分間のウォーターブレイクを設け、熱ストレスのチェック、身体の冷却、水分補給を行う。セブンズ(7人制ラグビー)についてはハーフタイムの延長を考慮する。
  7. 暑熱環境に応じて(WBGT値 "Wet Bulb Globe Temperature=湿球黒球温度" などをもとに)大会主催者は以下を許可すること
    ※ 日影にあるベンチに入り、休む。
    ※ 氷・アイスパック等でカラダ(頸部・脇下・鼠径部)を冷やし、必要に応じて着替えをする。
    ※ 水だけでなくスポーツドリンク等を飲む。
  8. ロッカールームでのエアコンまたは扇風機の使用(または団扇)